ảnh internet minh họa

Khi muốn khởi kiện vụ án dân sự, bạn cần chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đầy đủ và chính xác để tòa án có thể thụ lý và giải quyết. Dưới đây là các giấy tờ và thông tin cần có:

I. Đơn khởi kiện

Đơn khởi kiện là văn bản quan trọng nhất, trình bày yêu cầu của bạn. Đơn cần có các thông tin sau:

• Tên Tòa án nhận đơn.
• Tên, địa chỉ, số điện thoại (nếu có), email (nếu có) của người khởi kiện (nguyên đơn). Nếu là cá nhân, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND/hộ chiếu. Nếu là tổ chức, ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính.
• Tên, địa chỉ của người bị kiện (bị đơn) và những người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (nếu có). Cần ghi rõ và chính xác thông tin để Tòa án có thể tống đạt giấy tờ.
• Nội dung vụ việc: Trình bày tóm tắt diễn biến vụ việc, nguyên nhân phát sinh tranh chấp.
• Yêu cầu khởi kiện: Nêu rõ yêu cầu của bạn đối với Tòa án. Ví dụ: yêu cầu bồi thường thiệt hại, yêu cầu hủy bỏ hợp đồng, yêu cầu chia thừa kế, v.v. Yêu cầu phải cụ thể, rõ ràng và có căn cứ.
• Căn cứ pháp lý: Nêu các điều luật, văn bản pháp luật mà bạn dựa vào để đưa ra yêu cầu khởi kiện.
• Danh mục tài liệu, chứng cứ đính kèm: Liệt kê tất cả các giấy tờ, tài liệu, chứng cứ mà bạn nộp kèm theo đơn khởi kiện.
• Ngày, tháng, năm làm đơn và chữ ký của người khởi kiện (hoặc người đại diện hợp pháp).

Bạn có thể tham khảo mẫu đơn khởi kiện dân sự theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.

II. Các tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn khởi kiện

Đây là phần cực kỳ quan trọng để chứng minh yêu cầu của bạn là có cơ sở. Các tài liệu thường bao gồm:

1. Giấy tờ tùy thân của người khởi kiện

• Bản sao công chứng/chứng thực Căn cước công dân/Hộ chiếu (đối với cá nhân).
• Bản sao công chứng/chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức), quyết định thành lập hoặc giấy tờ pháp lý khác.
• Bản sao công chứng/chứng thực Văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện theo ủy quyền). Kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

2. Tài liệu liên quan đến quan hệ pháp luật đang tranh chấp

Tùy thuộc vào từng loại vụ án dân sự, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ phù hợp:

• Tranh chấp hợp đồng:
  • Hợp đồng (vay mượn, mua bán, thuê nhà, đặt cọc, lao động...).
  • Các chứng từ thanh toán, biên nhận, sao kê ngân hàng...
  • Thư từ, email, tin nhắn giao dịch (nếu có).
  • Biên bản đối chiếu công nợ, biên bản vi phạm, biên bản thanh lý hợp đồng...
• Tranh chấp đất đai:
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Sơ đồ thửa đất, bản vẽ hiện trạng.
• Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đất đai.
• Quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đất đai (nếu có).
• Giấy chứng tử của người để lại di sản.
• Di chúc (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn...).
• Các giấy tờ liên quan đến tài sản thừa kế (sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký xe...).
• Bản tường trình vụ việc, biên bản sự việc.
• Các giấy tờ chứng minh thiệt hại (hóa đơn sửa chữa, chi phí y tế, biên bản giám định...).
• Giấy tờ, bằng chứng chứng minh hành vi gây thiệt hại.
• Tranh chấp thừa kế:
• Tranh chấp về bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng:

3. Các tài liệu, chứng cứ khác

• Bản sao công chứng/chứng thực giấy tờ tùy thân của người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (nếu có và bạn thu thập được).
• Biên bản hòa giải tại cơ sở (tại UBND cấp xã/phường) nếu pháp luật quy định phải qua hòa giải trước khi khởi kiện (ví dụ: một số tranh chấp đất đai).
• Các tài liệu chứng minh đã gửi yêu cầu/thông báo cho bên bị kiện trước đó (ví dụ: văn bản đòi nợ, thông báo vi phạm hợp đồng...).
• Bản kê khai các tài liệu, chứng cứ đã nộp.

III. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Tất cả các tài liệu nộp cho Tòa án cần là bản sao có công chứng/chứng thực hợp lệ hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu.